La planificación es para mí el momento más importante de la semana, porque sin este paso mis días transcurrirían sin rumbo y a la deriva. Es un hábito indispensable en mi rutina porque me permite no sólo organizarme sino evaluar mis avances hacia los objetivos que me propongo. Prefiero hacer una planificación semanal, ya que la planificación diaria da una visión limitada y a muy corto plazo de lo que esperamos lograr, mientras que la planificación semanal nos aporta una visión más amplia de nuestros objetivos. Aquí van 5 consejos para que planifiquen su semana exitosamente:
Antes de comenzar con un listado de tareas y actividades, tómate un momento para pensar en los objetivos que tienes para la semana y que efectivamente te van a conducir al logro de tus proyectos más importantes. Conviene contemplar las diferentes áreas de tu vida: familia, trabajo, profesión, vida personal, a la hora de establecer objetivos, siendo este un punto indispensable para lograr un equilibrio vida-trabajo.
Asegúrate de visualizar tus proyectos más importantes y traducelos en objetivos concretos que te permitan tener una perspectiva amplia de tu semana. Luego, al definir tus tareas, estos objetivos se traducirán en las acciones diarias que sumadas harán que tus proyectos se materialicen.
2. Prioriza.
Tras haber aclarado tus objetivos el siguiente paso será definir acciones concretas (tareas y actividades), necesarias para su consecución. Sin embargo, no todo puede ejecutarse a la vez y será indispensable darle un orden a nuestras actividades y es aquí donde establecer prioridades juega un papel fundamental a la hora de planificar y gestionar el tiempo. Primero las piedras grandes, así evitaremos gastar demasiada energía en atender asuntos pequeños y de menor importancia y le daremos lugar a las cosas que son cruciales y aportan significativamente al logro de los objetivos que nos hemos trazado. Haz una lista de de tareas, actividades y asuntos que debes atender durante la semana y luego ordenalas según su importancia. Una tarea es importante cuando te acerca a tus objetivos. Una vez priorizadas tus tareas, define los momentos en que ejecutarás cada una de ellas.
3. Trabaja por bloques.
Distribuye tus actividades en periodos de trabajo de 45 minutos a 1 hora. Los periodos de atención de un adulto promedio suelen ser de 45 minutos. En el caso de adultos que regularmente realizan actividades de estudio o que requieran esfuerzo mental, los periodos de atención ascienden a 60 minutos promedio. La concentración es un recurso que se agota, por lo cual resulta conveniente tener un periodo de descanso (5-15 minutos) que permita recuperar la capacidad de atención. Pasarse de tiempo frente al computador o en la tarea que sea que estés realizando puede ser perjudicial no sólo para tu salud sino para tu productividad y creatividad. El cerebro necesita oxigenarse.
4. Define los momentos de planificación (haz de la planificación un hábito)
Hay muchas personas que deciden planificar su semana el domingo y no está mal, cada quien distribuye su tiempo como mejor le convenga. Desde mi punto de vista, el fin de semana es sagrado y significa ese merecido descanso después de una semana de esfuerzo y dedicación al trabajo. Es el tiempo para estar con uno mismo y con las personas que más nos importan; es el tiempo para reflexionar, para descansar y desconectarse de la carga laboral. Esto es higiene mental. Por esta razón planifico los lunes antes de iniciar mis actividades profesionales. El punto es convertir el tiempo de planificación en un ritual y para esto será necesario destinar un momento determinado de la semana para programar y organizar nuestras actividades.
5. Planifica tu tiempo libre.
Para lograr un balance entre la vida laboral/profesional y personal es indispensable dejar en la agenda un espacio para las actividades de ocio y entretenimiento. Ésta es otra manera de oxigenar el cerebro y además de ocuparnos de otros asuntos que además del trabajo también son fundamentales en la vida y jamás deberían descuidarse.
Si aún no tienes un planner o agenda para organizar tu semana pásate por éste post en el que compartí un planner semanal imprimible: Organízate con este planificador
¡Les deseo muchos éxitos en su planificación! ¡Hasta el próximo post!
